一般来说，名片是商务人员对外交往时发送的自己的“身份档案”，是让对方记住你、能找到你的小广告。名片是你的象征，也是你所在企业的象征。但你知道，名片的规格是怎么样的吗？有什么需要注意什么？
1、规格
商务人士的名片是有规格的，国际的标准规格是6×10厘米，国内商务交往的通用规格是5.5×9厘米，艺术界人士另当别论。
2、材料
一般比较专业的还是纸的，而且是再生纸的比较好。色彩上，商务交往中一般色彩淡雅，要单色，不要花色，一般用选择浅白色的、浅黄色的、浅灰色的、浅蓝色的。
3、图案
一般来讲，不要有与本题无关的图案。商务人士名片上一般可以有企业标志、单位的所处位置、本企业的标志性建筑，主打产品。特别不主张印照片。
4、字体
用标准的印刷体和楷体，中文和外文要两面印刷。还有一点要注意，名片上不要印名人警句之类的话语。
1、名片设计首先要确定名片的内容
公司名片设计是为了宣传公司形象，方便客户洽谈工作的进行。所以需要根据公司的基本信息确定名片设计的主要内容。名片的内容主要分为文字与图形。文字内容主要有：名片印刷者姓名、头衔、职务与职称、工作单位、联系地址与联系方式;有时您还须要列出您的产品或服务项目，您的收款账户与开户银行;有必要您还得印上您公司的位置详图，及公司的座右铭;图形内容主要有图片、商标、线条、底纹。
2、名片设计的排版
所有内容选好后，还得把它们排列起来，搭成名片的框架。你可以采用横式来排名片版，也可以使用竖式和折卡式。您运用自己对名片内容的理解，把文字、图片、标志、色块、图形进行有机的排列组合，最后在电脑中形成名片。
作为名片的美化装饰，字体选择和色彩选择是名片的主要修饰手段。
①变换字体是名片设计的主要方式。名片上文字本来多，内容也没有必然的联系，所以可分散排列，每一内容的字体可以使用不同的字体，不同的字号大小，对字体进行特殊处理，也可使用不同的字体颜色。
②对名片的色彩，您可以使用照片，也可以使用色块配合文字与商标的色彩，使名片更有美感。但名片的色彩选择，决定名片的价格。您只选择双色印刷，那么您无论印照片或色块，只能在三原色红、黄、兰和黑色中选择两种进行搭配。您选择三色印刷，您选择的范围要大一点，可印出彩色图片。要想您印出的色彩更饱满，您最好选择四色印刷。名片胶印机由于体积小，精度差，印刷质量无法与大型胶印机比较，设计时只能选择面积较大，精度要求不高的图片。
3、完成名片设计的基本排版后，需要进行校对修改
名片设计好后，您还得打印出来进行校对和修改。电脑中的排版和文字最好先输出，如果您不满意还可以修改。如果您对设计出的名片满意了，即可完成设计，输出菲林或硫酸纸在进行印刷。
名片的内容选择、名片的排版和名片的校对，这三个环节是紧密相联的，一张好的名片设计不能缺少这环节中的任何一个。其中名片制作的材料的选择也是非常重要的。用好的材料才能印刷出具有档次的名片，才能将你设计出来的名片的风格突显出来。
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