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10 会议流程策划方案?
2条回答
提问者采纳
[1楼]
回答者: 努力↗才幸福
2015-8-21  
会议流程
  总结我们提供会议服务的经验,一般而言,您的会议确定以及成功举行,大多经过以下几个环节:
  1、策划 我们提供会展企划代理
,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、会议回执,我们过去的成功经验,都将成为您成功举办会议的基础。
  2、咨询 在此阶段,我们将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。
  3、考察 在双方进一步取得互信后,我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。
  4、确定 这个时间需要的是耐心与细致--我们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。
  5、执行 严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
  6、结算 双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。
  以下为相应的流程介绍
  一。 会前:
  1. 与会议主办方洽谈,了解相关会议需求;
  2. 提供会议所需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方;
  3. 一般性会议利用网络传送大量关于会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料,让会议方提前做到成竹在胸;
  3. 如有需求,可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况;
  4. 确定方案,签订合同,预付定金。
  二。 会中
  3. 会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等;
  4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求;
  5. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及其他特殊要求的安排;
  6. 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游等安排和确认;
  7. 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认;
  8. 会议礼品:会议礼品的采购、发放服务;
  8. 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
  三。 会后
  1. 结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐;
  2. 资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册;

[2楼]
回答者: 长乐路
2015-9-6  
为了有效提高*****产品在市场上的销量份额,各代理市场可以根据自己公司现有库存资源的有限利用情况(如:停服客户、休眠客户、老客户、铁杆客户)等顾客资源的摸索调查,及结合员工手中资源的有效利用状况、新老顾客群体对某保健品产品品牌的了解程度,现总结为以下几点有碍市场发展的重要因素:1各市场大多数中老年顾客群体对公司*****品牌及其产品的知名度、产品适用症、产品功效、品牌单品了解甚微。2顾客消费群体对补肾产品有很大的误区理解,认为补肾就是壮阳,导致员工家访很被动的单一沟通。3员工手中的资源利用价值很低,拜访过程当中出现很多因不了解产品而被拒之门外的现象时有发生,极其降低了员工的工作情绪,而导致部分很有激-情的员工流失或跳槽。4正在服用产品的顾客一致认为宣传力度不够,导致在转介过程中给新群体产生不信任感,让转介工作大打折扣,让“员工顾客”无信心转介。并且也降低了去服用产品的信心,造成顾客流失或者被其它会销公司挖走的现象。针对以上几点原因,我们认为各个市场都是非常有潜力的,有必要做一些公益性的品牌宣传,在品牌宣传过程当中我们以推广、介绍、参与为辅,销售为主,同时邀请权威专家参与活动来提高活动的参与性和含金量。操作方法和步骤参与主体:“欢天喜地共参与-------08北京奥运游”参与范围:各代理市场轮流开展。(顾客人数控制在300人以上,比例在 1:2左右)参与时间:2007年8月-----12月参与地点:各市场影剧院或者比较大的会常参与单位:各市场老龄委、老干协、老年体协、老年大学、老年文艺团体、各事业、机关、企业退休管理处、老年公寓、*****的新老顾客群体等。参与形式和过程:报名----填写资料------领取抽奖卡------入场-----报告会-----演出------讲座-----抽奖------促销----结束-----发放资料和赠品。活动目的:1、大范围的搜集客户资源。2、提高产品品牌的知名度和市场销量。3、为员工对新资源家访做预热。4、唤醒消费群体对补肾的误区。5、增加新老顾客转介、购买、服用*****产品的信心。6、提高新老消费群体的主动能动性。http://www.oh100.com7、增强员工的工作信心和工作能力。8、充实公司数据库的资源利用。9、吸引同行业优秀人才加入。